プライバシーポリシー
株式会社 匠木工舎 みやび（以下「当社」といいます。）は、木工製品の製造、販売、施工、修理、各種ご相談対応その他これらに付随する業務を行うにあたり、お客様、お取引先様、採用応募者様、当社ウェブサイトの利用者様その他当社に個人情報を提供される方（以下総称して「ご本人様」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報
事業者名：株式会社 匠木工舎 みやび
住所：〒604-8123 京都府京都市中京区堺町通四条上る八百屋町555-2 匠木工舎 みやび
電話番号：+81 75-256-4837
メールアドレス：[email protected]
事業内容：木工製品の製造、販売、施工、修理、メンテナンス、関連サービスの提供
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。取得する情報には、以下のようなものが含まれます。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先、役職等の連絡先・属性情報
- 見積り、注文、配送、施工、修理、アフターサービスに関する情報
- お問い合わせ内容、商談内容、打合せ記録、アンケート回答等の情報
- 請求、支払、入金、契約、取引履歴に関する情報
- 採用応募に関する履歴書、職務経歴書、面接記録等の情報
- 当社ウェブサイトの利用状況、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴等の技術情報
当社は、木工製品の特性上、オーダーメイド製作、現地採寸、施工、修理対応等のために、住所、設置場所、建物情報、連絡先、希望仕様等の情報を取得することがあります。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 木工製品、家具、什器、建具、造作物等の製作、販売、納品、施工、修理、メンテナンスのため
- 見積り、受注、契約締結、請求、決済、配送、設置、アフターサービスのため
- お問い合わせ、ご相談、資料請求、来店予約、打合せへの対応のため
- 製品仕様の確認、採寸、現場確認、設置条件の確認、品質管理のため
- 新商品、イベント、展示会、キャンペーン、メンテナンス情報等のご案内のため
- 取引先管理、業務連絡、契約管理、支払管理、与信管理のため
- 採用選考、連絡、入社手続、雇用管理のため
- 当社サービスの改善、品質向上、利用状況の分析、マーケティングのため
- 法令に基づく対応、紛争対応、権利の行使または防御のため
- 上記に付随する業務の遂行のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他関係法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- ご本人様の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、ご本人様の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
なお、当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則としてご本人様の同意を得たうえで取り扱います。
5. 個人データの第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要であり、同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、配送業者、施工協力会社、修理協力会社、決済事業者、会計・税務・法務等の専門家、システム保守事業者等に業務を委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人データの安全管理が図られるよう努めます。
また、当社が第三者と共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人データの外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人データが日本国外に保管またはアクセスされる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、当該外国の個人情報保護制度、第三者が講ずる安全管理措置等について、法令に基づき必要な対応を行います。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有し、保存期間経過後または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
保存期間は、情報の種類、取引内容、法令上の保存義務、紛争の有無、業務上の必要性等を踏まえて個別に判断します。例えば、契約書、請求書、会計帳簿、取引記録等は、法令に定める期間保存することがあります。
8. ご本人様の権利
ご本人様は、個人情報保護法その他関係法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 正当な理由がある場合の異議申立て
これらの請求を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。法令に基づき、ご本人確認のうえ、合理的な範囲で対応いたします。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人様は、当社がご本人様の同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、同意の撤回により、当社サービスの一部または全部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、後記の窓口までご連絡ください。内容を確認のうえ、適切かつ迅速に対応いたします。
また、ご本人様は、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・苦情を申し出ることができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者への教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 端末、書類、媒体の適切な管理
- 委託先の選定および監督
- 不正アクセス対策、ウイルス対策、通信の暗号化等の技術的安全管理措置
- 保管場所の施錠管理、持出し制限等の物理的安全管理措置
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、個人データの安全管理が図られるよう、必要に応じて措置の見直しと改善を行います。
12. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社 匠木工舎 みやび
住所：〒604-8123 京都府京都市中京区堺町通四条上る八百屋町555-2 匠木工舎 みやび
電話番号：+81 75-256-4837
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法により公表し、公表時または別途定める効力発生日から適用されます。
重要な変更を行う場合には、可能な限り事前に通知するよう努めます。
制定日：2026年7月2日